Как вернуть излишне выплаченную заработную плату работнику

28.06.2025 в 23:00

Возврат переплаченных сумм заработной платы требует соблюдения строгой процедуры, установленной трудовым законодательством. Рассмотрим правовые основания и порядок действий для возврата излишних выплат.

1. Основания для возврата переплаты

2. Пошаговая процедура возврата

1. Обнаружение факта переплаты
   • Проведение кадровой проверки
   • Аудит расчетных ведомостей
2. Составление акта о выявленной переплате
3. Издание приказа о взыскании излишне выплаченных сумм
4. Получение письменного согласия работника (при добровольном возврате)
5. Оформление удержания из зарплаты (при несогласии работника)
6. Отражение в бухгалтерском учете

3. Ограничения на удержания

4. Документальное оформление

Обязательные документы:

• Акт о выявлении переплаты с расчетами
• Приказ руководителя о взыскании
• Дополнительное соглашение (при добровольном возврате)
• Расписка работника (при возврате наличными)
• Бухгалтерская справка-расчет

5. Сроки взыскания переплаты

• Общий срок - 1 месяц с момента обнаружения
• При пропуске срока - только через суд
• Судебный иск - в течение 3 лет
• Добровольный возврат - без временных ограничений

Рекомендации:

Перед взысканием переплаты тщательно проверьте правильность расчетов и соблюдение всех процедур. При возможности, решайте вопрос путем мирного соглашения с работником.

Важно:

Незаконное удержание сумм из заработной платы может привести к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Соблюдайте все требования трудового законодательства при возврате переплат.