Как работодателю правильно платить зарплату

28.06.2025 в 23:09

Выплата заработной платы требует от работодателя соблюдения трудового законодательства и налоговых норм. Рассмотрим пошаговый порядок начисления и выплаты зарплаты сотрудникам.

1. Основные требования к выплате зарплаты

• Выплата 2 раза в месяц (аванс и основная часть)
• Соблюдение установленных сроков выплаты
• Начисление не ниже МРОТ для полной ставки
• Оформление расчетных документов

2. Порядок выплаты заработной платы

2.1. Этапы начисления

1. Определение отработанного времени (табель учета)
2. Расчет оклада по ставке/тарифу
3. Начисление премий и надбавок
4. Удержание НДФЛ и других сумм
5. Перечисление страховых взносов

2.2. Сроки выплаты

3. Документальное оформление

• Положение об оплате труда
• Трудовые договоры с указанием условий оплаты
• Приказы о приеме на работу и премировании
• Расчетные ведомости (форма Т-49 или Т-51)
• Платежные поручения на перечисление

4. Способы выплаты зарплаты

5. Налогообложение и отчетность

1. Удержание НДФЛ 13% (для резидентов)
2. Начисление страховых взносов (22-30%)
3. Сдача отчетов в ФНС и фонды
4. Ведение налогового учета

6. Ответственность работодателя

• Административная ответственность за задержку
• Компенсация за каждый день просрочки
• Уголовная ответственность при систематических нарушениях
• Проверки трудовой инспекции

Заключение

Правильная выплата заработной платы требует от работодателя строгого соблюдения трудового и налогового законодательства. Важно не только своевременно перечислять средства сотрудникам, но и правильно оформлять все кадровые и бухгалтерские документы, а также своевременно сдавать отчетность в контролирующие органы.