Как принять заявление о приеме на работу

29.06.2025 в 1:09

Прием заявления о приеме на работу является первым этапом оформления трудовых отношений. Рассмотрим правильную процедуру принятия и регистрации такого заявления.

1. Порядок приема заявления

2. Требования к заявлению

2.1 Обязательные реквизиты

• Наименование организации и должность руководителя
• ФИО и контакты соискателя
• Желаемая должность
• Дата составления
• Личная подпись

2.2 Прилагаемые документы

1. Копия паспорта
2. Копия документа об образовании
3. Трудовая книжка (при наличии)
4. СНИЛС
5. ИНН

3. Процедура рассмотрения

4. Оформление приказа

• Издание приказа о приеме на работу (форма Т-1)
• Ознакомление работника с приказом
• Внесение записи в трудовую книжку
• Оформление личной карточки (форма Т-2)

5. Хранение заявления

5.1 Сроки хранения

• Принятого работника - 75 лет
• Отказанного соискателя - 5 лет

5.2 Порядок хранения

1. Формирование личного дела
2. Подшивка в отдельную папку
3. Обеспечение конфиденциальности

Особые случаи

• Электронные заявления требуют распечатки для архива
• Исправления в заявлении не допускаются
• Отказ в приеме заявления возможен только при несоответствии требованиям