Как отправить ЭФС-1

28.06.2025 в 21:22

Электронная форма сведений (ЭФС-1) - это документ, представляемый работодателями в Пенсионный фонд РФ. Рассмотрим порядок подготовки и отправки ЭФС-1 в 2024 году.

Подготовка к отправке ЭФС-1

1. Сбор необходимой информации

• Данные о работнике (ФИО, СНИЛС, ИНН)
• Сведения о периодах работы
• Размеры страховых взносов
• Информация о льготных периодах

2. Проверка данных

1. Убедитесь в правильности персональных данных сотрудников
2. Проверьте соответствие периодов работы
3. Подтвердите корректность сумм начисленных взносов
4. Сверите данные с предыдущими отчетными периодами

Способы отправки ЭФС-1

1. Через личный кабинет на сайте ПФР

2. Через специализированные бухгалтерские сервисы

• 1С:Предприятие
• Контур.Экстерн
• СБИС
• Такском

Требования к файлу ЭФС-1

• Формат XML
• Соответствие утвержденной схеме XSD
• Наличие электронной подписи
• Корректное заполнение всех обязательных полей

Сроки подачи ЭФС-1

Обработка результатов

• Получение квитанции о приеме
• Проверка статуса обработки в личном кабинете
• Исправление ошибок при необходимости
• Хранение подтверждения отправки

Важная информация

С 2024 года действуют новые контрольные соотношения для проверки ЭФС-1. Рекомендуется использовать актуальные версии бухгалтерских программ для подготовки отчетности. При обнаружении ошибок после отправки необходимо сформировать и отправить корректирующую форму.